Position: Assistentin in der Digitalagentur Lightweb Media (Minijob)
Standort: Remote
Art der Anstellung: Minijob (520 Euro Basis)
Über uns: Lightweb Media ist die digitale Agentur für SEO, Webentwicklung und WordPress. Wir sind spezialisiert auf maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden und sind stolz darauf, innovative und kreative Projekte in der digitalen Welt umzusetzen. Um unser Team zu verstärken, suchen wir eine engagierte und talentierte Assistentin, die in einem Minijob-Verhältnis arbeiten möchte.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Administrative Unterstützung:
- Verwaltung von Terminen, Kalendern und Besprechungen für das Management-Team.
- Organisation und Koordination von internen und externen Meetings.
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten.
- Verwaltung von E-Mails und Kommunikation im Namen des Managements.
Kundenkommunikation:
- Pflege und Aufbau von Kundenbeziehungen.
- Beantwortung von Kundenanfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Teammitglieder.
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Vertragsabwicklung.
Projektunterstützung:
- Mitarbeit bei der Projektdokumentation und -Verfolgung.
- Koordination von Ressourcen und Aufgaben innerhalb des Projektteams.
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Tests von Webprojekten.
Allgemeine Unterstützung:
- Beschaffung von Büromaterial und Ressourcen. (Online)
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen.
- Gelegentliche Reiseplanung und -Buchung.
Qualifikationen:
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung und Kundenbetreuung.
- Kenntnisse in der Verwendung von Office-Software (Microsoft Office, Google Workspace).
- Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Teamfähigkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Vorkenntnisse im Agenturgeschäft von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Arbeitsbedingungen:
- Standortunabhängige Arbeit (Remote).
- Arbeitsmaterial wird gestellt.
- Arbeitszeit in Gleitzeit.
- Vergütung auf Minijob-Basis mit einem monatlichen Gehalt von 520 Euro.
Wir bieten:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung in der digitalen Marketing- und Webentwicklung Branche.
- Die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen.
- Ein freundliches und engagiertes Team, das Zusammenarbeit und Ideenaustausch fördert.
- Freiwillige Teamevents und Teambuildingmaßnahmen auf Firmenkosten.
Falls einer der Punkte nicht exakt auf Dich zutrifft oder Du Zweifel hast, ob Du Dich bewerben sollst – mach es trotzdem. In erster Linie suchen wir die passende Persönlichkeit zu uns. Das Fachliche können wir Dir ggf. auch beibringen!
Sende uns ein Anschreiben, ein Video, CV oder was Du sonst als sinnvoll erachtest zu und wir melden uns so schnell es geht bei Dir!
Interesse geweckt?
